Dropbox och Wappwolf underlättar i kommunikationen med eleverna

Livet i en låda - Dropbox

Dropbox är ett suveränt verktyg för att spara filer i molnet och synka olika versioner mellan de datorer man använder, men det går att använda på flera andra sätt. I ett tidigare inlägg har jag skrivit om tilläggstjänsten Send To Dropbox och Wappwolf där man kan automatisera en massa aktiviteter kopplat till Dropboxmappar.
Hur använder man nu detta i skolan? Om man som lärare har registrerat sig på Send To Dropbox kan man ge eleverna den unika mejladress som man fått där. De filer som eleverna sedan skickar till den adressen lägger sig  snyggt och fint i olika undermappar till mappen Attachments i lärarens Dropbox. När så läraren har kommenterat uppgiften och vill skicka tillbaka den till eleven går det att utnyttja Wappwolf. Nu krävs det en del handarbete för läraren, men det behöver bara göras en gång och mycket blir sedan så mycket smidigare efter det.

• Skapa en mapp i ditt Dropbox-konto som förslagsvis får samma namn som klassen du jobbar med, t ex 7B. Skapa sedan i den mappen en undermapp för varje elev, som förslagsvis ges elevens namn, t ex Jerker eller Astrid. Mappen 7B med undermappar kan se ut så här om den öppnas: 

• Gå till Wappwolf. När du registrerat dig väljer du att göra en ny automatisering.

• Nu får man välja vilken mapp i lärarens Dropbox som ska kopplas till tjänsten. Först får man klicka på mappen för klassen (7B).....

• ....och sedan markera i radioknappen framför den aktuella elevens undermapp.

• Klicka på Next-knappen längst ner på sidan och välj sedan e-mail bland de olika tjänsterna. När du markerar den får du upp en dialogruta där du skriver in din egen mejladress, elevens mejladress och eventuella meddelanden som alltid ska skickas med, t ex Öppna och läs den här filen från din lärare! Se till att rutan för Add file as attachment är ikryssad.

• Klicka på Finished. Nu är det klart! Du kommer till en sida med en lista över alla dina befintliga automatiseringar. Om du nu vill lägga till ytterligare en elev är det bara att börja om och klicka på Create a new automation längst ner på sidan.

Och nu kommer till slut finessen med alltsammans. När läraren har läst det eleven skickat och vill skicka tillbaka det arbetet/uppsatsen/testet tillsammans med kommentarer sparar läraren det bara i den förberedda mappen med elevens namn i Dropbox. Nu skickas filen automatiskt i ett mejl till just den eleven utan att läraren behöver göra något mer. 

/Hans

Vad man skriver om i en nystartad blogg

Vad skriver man i ett första inlägg i en nystartat blogg? Det brukar nog se ut ungefär som det här, dvs en text om att nu skriver man ett första inlägg i sin nya blogg. Det vore kanske bra att bryta mönstret och skriva om något annat. Mina inlägg kommer nämligen att innehålla två delar: Tankar och Tips. Den här gången tänker jag dock nöja mig med en del tips, eftersom det behöver bli lite struktur på eftermiddagens workshop.

Tips

Efter att ha jobbat med bärbara elevdatorer i ett par veckor visar det sig att nya behov uppstår. T ex vore det bra att kunna göra läxförhör direkt i datorn eller ladda upp resp ladda ner dokument. Kanske kan några tips vara en hjälp på vägen. De här går jag igenom på workshopen.

• I Word kan man klicka på Visa i menyraden längst upp och sedan på Verktygsfält för att till sist kryssa i rutan framför Formulär. Här kan man låsa dokumentet och skapa textrutor där eleverna kan skriva utan att ändra något annat i dokumentet.
• Genom att klicka på Infoga i menyraden längst upp och sedan Kommentar får jag en möjlighet att skriva något svar på en elevs dokument utan att gå in i själva texten.
• Ytterligare en bra funktion är att kunna göra länkar i ett word-dokument. Markera den text som ska vara kopplad till en länk och välj sedan Hyperlänk under Infoga i i menyn längst upp eller symbolen för hyperlänk i verktygsfältet.
• Vill du använda kortkommandon i Word? Det är ett bra sätt att göra arbetet både för dig och eleverna smidigare. På nätet finns enkla och bra listor över kortkommandon.
• När eleven har sparat filen och ska skicka den till läraren går det att använda Dropbox och tjänsten Send To Dropbox. En kort introduktion till Dropbox finns på KreativMiks. Här skapas en unik adress dit eleverna kan mejla sina filer. De lägger sig sedan snyggt i mappar i lärarens Dropbox i en mapp som heter Attachments.
• En ny spännande tjänst, Wappwolf, ger ännu fler möjligheter. Än så länge är det kanske överkurs, men för den som vill experimentera lite ger den bland mycket annat möjlighet att automatiskt mejla filer till olika elever, ladda upp filer från Dropbox direkt till Google Dokument eller direkt göra om textfilen till pdf-fil. Fantastiskt om det fungerar utan problem! Så här långt har den hållit vad den lovat när jag testat den även om det tar några minuter för filerna att verkligen gå iväg med ett mejl eller laddas upp på Google Dokument.
• Det finns en del saker som är viktiga att tänka på när man laddar upp (och laddar ner) dokument från Google Dokument. När man laddar upp dokument som elever sedan ska ladda ner har det visat sig bättre att inte välja att konvertera dem till Googles format utan välja att behålla dem som t ex word-dokument. Det kan också vara så att en del dokument ser konstiga ut på nätet, men sedan tar tillbaka sin rätta formatering när de laddas ner. En del funktioner (t ex färdiga länkar i Word) fungerar också bättre tillsammans med nyare versioner av Officeprogrammen, vilket ju eleverna har på sina datorer.
• Två bra saker att känna till är dels hur man kan associera en fil med olika program, dvs välja vilket program som startar när man dubbelklickar på ikonen för filen och dels det faktum att man helt kan stänga av internet med hjälp av en omställare på högra sidan av elevernas datorer. Praktiskt vid t ex. prov.
• Vill du göra ett enkelt quiz på nätet? Använd Quizlet, som är en enkel gratistjänst. Vill du se ett exempel kan du gå till bloggen SO Loves IT!
• Till sist måste man ju bara testa TodaysMeet någon gång. Det är ett enkelt och roligt sätt att få feedback och en bra diskussion i klassen. Förhoppningsvis öppnar det upp för elever som annars inte vågar säga vad de tycker och tänker.

Då är det bara att sätta igång att pröva på! /Hans