Dela mapp i Dropbox

Om elever och lärare har Dropbox öppnar sig nya möjligheter att dela filer. Varför kan det vara bra? Egentligen sätter bara fantasin gränserna. Möjligheterna är många. Här är några exempel:

• Dela planering med eleven. Du kan kommentera och följa hur eleven tänker jobba.
• Få möjlighet att följa hur ett visst arbete går framåt. Kommentera och vägled i dokumentet så att eleven tvingas fundera på hur och vad han eller hon skriver.
• Låt eleven lämna in arbeten digitalt genom att helt enkelt föra över dem till mappen ni delar. När de är rättade kan du ju lägga tillbaks dem i just den mappen.
• Ge en elev speciella övningsuppgifter digitalt utifrån elevens IUP. Du har nu möjlighet att följa och rätta elevens arbete.

Hur gör man då? Inte alls så svårt faktiskt, men visst kan det haka upp sig, framför allt på elevens e-postadress. Den måste vara korrekt om det ska fungera. Men låt oss börja från början.

Naturligtvis måste både eleven och du ha ett Dropboxkonto. En enkel guide till hur man skaffar sig ett Dropboxkonto finns på webbplatsen 9 tips på 90 minuter. Nu kan eleven eller du dela med sig av en mapp.

1. Klicka på Dropboxsymbolen nere till höger i aktivitetsfältet. Kanske måste du först klicka på den lilla uppåtriktade pilen för att hitta den lilla ikonen. Välj och klicka nu på Launch Dropbox Website.
2. Gå nu till menyn längst upp till vänster och klicka på Sharing. Nu kan det vara så att du uppmanas bekräfta din e-postadress genom att sända ett mejl till den och när det kommer, öppna mejlet och klicka på en länk som finns där. Problem uppstår alltså om det är något fel i adressen. Uppmana därför alltid eleverna att kontrollera om den e-postadress som står i dialogrutan i Dropbox stämmer. Är den felaktig finns det en möjlighet i samma dialogruta att ändra den till korrekt adress. Det här behöver bara göras första gången man delar en mapp med någon annan.
3. Nu väljer man vilken mapp man vill dela genom att klikcka på New shared folder. Efter att man klickat kommer en dialogruta fram där manantingen anger att man vill dela en redan existerande mapp eller dela en helt ny mapp. Om man väljer att dela en redan existerande mapp får man i nästa dialogruta möjlighet att välja vilken.
4. I den sista dialogruta som nu kommer upp ska man ange e-postadressen till de som jag vill dela mappen med. Jag kan ange en eller flera adresser. Också nu är det naturligtvis viktigt att adresserna blir rätt. När adressen eller adresserna angetts klickar man på Share folder och mejlen går iväg. De som nu får dessa mejl ska klicka på en länk i dem för att bekräfta att de verkligen vill dela mapp med den som delade ut den.
5. Med allt detta gjort finns mappen hos alla de som delar på den. Om ett dokument ändras hos en användare ändras det hos alla de andra. Det går att sortera in mappen under en annan mapp. Som lärare kan det exempelvis vara bra att lägga alla elevernas mappar under en klassmapp.

                   

Dropbox Diggar DROPitTOme - Droppa Dokument Direkt

Det kanske är en överdrift att säga att Dropbox har förändrat mitt liv men att säga att det är en tjänst som underlättat för mig är ett som är säkert.

Jag är övertygad om att Dropbox kommer att fortsätta vara en viktig del av arbetet framöver. Givetvis har det funnits en del problem. Ett av problemen vi brottades med under förra året var hur eleverna skulle kunna lämna in sina digitala arbeten till sin lärare på ett smidigt sätt. Vi testade en del olika alternativ men hittade inte en optimal lösning.

Det är det detta inlägg egentligen handlar om. Jag letade efter fler alternativ och hittade då tjänsten: DROPitTOme. Jag har ännu inte haft möjlighet att testa den fullt ut men det jag har sett så verkar den funka väldigt smidigt.

Grundtanken är att man skapar sig en unik sida på nätet som eleverna går till och där kan de med ett par klick laddar upp sin fil. När filen är uppladdad hamnar den sedan automatiskt i en särskild mapp i lärarens Dropbox.

I teorin väldigt enkelt. Förhoppningsvis även i praktiken. Nedan följer en (förhoppningsvis) enkel förklaring till hur du kommer igång med DROPitTOme.

Hur skapar jag en DROPitTOme-sida?

1. Gå till följande adress (klicka på länken): http://www.dropitto.me/

2. Klicka på: Register

3. Har du ett Dropbox-konto klickar du på Register igen.( Har du inte ett Dropbox-konto måste du skapa ett)

4. Du flyttas automatiskt till en sida där du loggar in på ditt Dropbox-konto.

5. Nu är det dags att knyta DROPitTOme till din Dropbox. Klicka på Allow (Obs! Du kan behöva trycka flera gånger)

6. Nu kommer du till en registreringssida. Fyll i formuläret.
- Anändarnamnet kommer att bli en del av din unika adress. Välj förslagsvis samma användarnamn som ni loggar in med på skoldatorn. Ex. jofon15, mabac25
- Password: Lösenord om ni ska logga in på kontot
- E-mail: Välj en adress som ni använder då ni kan ställa in så att ni kan få e-mailnotiser skickade då någon laddar upp filer.
- Upload password: Lösenord som eleverna ska skriva in när de ska ladda upp filer. Välj ett enkelt!

7. Skapa kontot. Du får då en länk till din unika sida. Färdigt!

Titta gärna på detta klipp för att se hur man gör.

Hur gör eleverna för att ladda upp en fil?

1. Eleven går till din unika hemsida.
2. Eleven skriver in ditt lösenord och loggar in.
3. Eleven letar upp filen på sin dator genom att klicka på välj fil.
4. Eleven klickar sen på upload och filen laddas upp i en mapp i din Dropbox.
5. Färdigt.

Testa själv - Skicka mig ett roligt dokument

Klicka på länken:  http://www.dropitto.me/jofon15
Mitt lösenord: johan

Hoppas att detta inlägg kan hjälpa er att skapa lite ordning i din Dropbox.

Johan

Microsoft i skolan

Fler och fler lämnar nu världen mest använda operativsystem, Windows XP, till förmån för det nyare Windows 7. I samband med detta byts kanske också äldre versioner av Word, Excel och Powerpoint ut mot programpaketet Office 2010. Här är lite tips för dig som ska försöka hitta rätt i den nya miljön.

PIM

Tusentals lärare i Sverige har gått igenom PIM, den absolut bästa utbildningssatsningen av Skolverket inom IKT någonsin. Även om man gått PIM en gång i tiden är kursen fortfarande användbar. Om man väljer att istället gå igenom guider och filmer för det nya Windows 7 och Office 2010 får man en mycket bra introduktion. Under flikarna Hantera, Skriva, Presentera, Planera och Video finns mycket matnyttigt. Som vanligt är guider och filmer utmärkta och några uppgifter behöver man ju inte göra om man redan gått igenom PIM! Bättre då att direkt försöka omsätta det man lärt sig i det dagliga arbetet. Även på Multimediabyråns webbplats blir mer och mer anpassat efter Windows 7 och Office 2010.

Välj Windows 7 i menyn längst till höger.

Välj det aktuella programmet (här Word 2010)
ur Office 2010 i menyn till höger.

Live Movie Maker - videoredigering med fler
möjligheter i Windows 7.

Fästisar och klippverktyg

Ett par enkla små hjälpprogram som finns som snabbval eller i programmenyn under Tillbehör är Fästistar och Klippverktyg. Klippverktyget beskrev vi i ett tidigare inlägg bl a med en instruktionsfilm. Fästisar är helt enkelt små notisliknande lappar som lägger sig på skrivbordet. Bra hjälp för en glömsk människa som jag. Mitt liv är redan fyllt av lappar. Nu kan jag ha dem digitalt också. Klickar man på symbolen i Aktivitetsfältet döljer man dem.

Många bra program

Med Windows 7 och Office 2010 följer många bra program förutom Word, Excel och Powerpoint. Lär dig hur du kan göra digitala läroböcker med OneNote på IKT-bloggen. I det som kallas Learning Suite från Microsoft finns en mängd fantastiska program helt gratis för oss som jobbar i skolan. Länkar till användbara webbplatser hittar du i presentationen i slutet av det här inlägget.

Tips

Till sist en lite tipskatalog för Windows 7:

• Börja med att leta reda på tangenten med Windowsflaggan. Du kommer att ha mycket nytta av den för olika snabbkommandon. När du ska använd flaggtangenten skriver vi i fortsättningen <WIN>.
• Tryck på <WIN>  och skriv sedan ett sökord. Nu söker Windows igenom alla tänkbara filer på datorn, och snabbt går det. Du hittar lättare det du letar efter.
• Har du en extern skärm eller projektor kopplad till din dator? I så fall hanterar du både den och din vanliga skärm genom att kommandot <WIN> plus P. 
• Om du har favoritprogram som du ofta använder kan du dra dem till Aktivitetsfältet längst ner. Där ligger de så som snabbvägar när du startar datorn.
• Du kommer snabbt åt de senast använda filerna i ett program genom att antingen vänsterklicka på programikonen i startmenyn eller högerklicka på programikonen i aktivitetsfältet.
• Vill du kunna jobba i två fönster/program samtidigt drar du bara vart och ett av de två fönstren åt höger respektive vänster kant. Då lägger de sig snällt bredvid varandra och fyller upp hela skrivbordet så att du lättare kan jobba med dem.
• Har du många fönster öppna, men bara vill jobba i ett av dem? Klicka allra längst upp på fönstret och håll kvar vänster musknapp. Pröva nu att "skaka" fönstret några gånger fram och tillbaka så försvinner alla andra fönster. Både praktiskt och kul!
• Längst nere i högra hörnet finns en liten ruta. Håller du muspekaren över den ser du skrivbordet. Klickar du i rutan försvinner alla fönster och du kan gå över till att arbeta på skrivbordet.
• Är du borta från datorn en längre stund kan du ta för vana att låsa den genom att trycka på  <WIN> plus L.

    

 Du kan titta på den i stort format om du klickar på rutorna längst ner i högra hörnet, 

men vill du uppleva den med animationer och filmklipp måste du öppna den i Powerpoint.

Uppfiskat ur den stora mejloceanen, del 1

En retorisk fråga: Kan man drunkna i olästa mejl? Jag har precis tagit mig upp till ytan i sommarens ocean av elektronisk post. Jag har tagit fram stora håven och sitter nu och sortera bort den mailfisk som är rutten eller bara oätbar.

Vill man måla upp en ännu mer harmonisk bild kan man se mig som en halvsovande fiskare som sitter i sin eka och metar. Solen skiner och fåglarna kvittrar. Jag hoppas på napp. Jag får napp. Min fångst ser du nedan i form av tips och länkar.

(För kännedom hatar jag att fiska men det var en passande liknelse)

Imagination Prompt Generater

Få tips på olika ämnen och sätt att börja texter. På engelska men går att använda i svenskan likväl.
Länk: http://www.creativity-portal.com/prompts/imagination.prompt.html

Free Music Archive

Hitta musik och ljudklipp som du kan använda fritt i din undervisning.

Länk: http://freemusicarchive.org/

Pixorial

Spara och jobba med videoklipp. Har inte hunnit testa dataversionen men jobbat lite med mobilversionen. Ganska enkelt och kanske funktionellt.

Länk: http://www.pixorial.com/

Plag Tracker

Vill du veta om din elev har lånat/stulit texten från nätet. Enkelt sätt att testa en del av eller en hel text.

Länk: http://www.plagtracker.com/

Polls.io

Gör enkla undersökningar. Kan tänkas användas som inledning till eller utvärdering av ett arbetsområde.

Länk: http://polls.io/

Länk till ett exempel: http://polls.io/yzxuz

Med fiskluktande hälsningar

Johan "Storfiskarn'" Fång

Källkritik

En av de förmågor som i framtiden kommer att vara allra viktigast för de elever som går i skolan nu är förmågan att tänka kritiskt omkring information och källor på internet. Lgr 11 trycker särskilt på detta. Hur ska vi då kunna jobba med de här frågorna i skolan? Det finns material att hämta på nätet för oss själva som lärare, men också övningar för elever i olika åldrar.

Under våren har ett nytt häfte om källkritik kommit från Stiftelsen för Internetinfrastruktur. Den heter Källkritik på Internet och är skriven av Kristina Alexanderson. Det går att beställa i pappersform eller ladda ner från nätet. Häftet ger en bra överblick över ämnet och tips på hur man kan gå vidare.

På Skolverkets webbplats presenterades också under våren en forskningsrapport från amerikanska forskare vid Harvarduniversitetet. Läs artikeln eller ladda ner hela rapporten. Det är spännande att höra hur barn och ungdomar idag tänker omkring information på nätet.

Från Skolverkets webbplats Kolla källan! kan man hämta både inspiration och arbetsmaterial. Här finns konkreta uppgifter för elever i alla åldrar.

Statens medieråd har på samma sätt många bra tips och övningar. Här finns också en hel del annat att hämta som rör medier och unga. Medierådets uppgift är enligt informationen på webbplatsen "att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare och skydda dem från skadlig mediepåverkan".


/Hans

Bloggar i skolan - möjligheter och problem

Varför ska man arbeta med bloggar i skolan? Det finns många bra skäl:

• Bloggen hjälper skolan att öppna sig mot omvärlden.
• Bloggen ger fler uttrycksmöjligheter: text, bild, ljud och film.
• Bloggen speglar en arbetsprocess och samverkan i gruppen.
• Bloggen blir en dokumentation för eleven själv och publiceringen för att skolarbetet känns mer "på riktigt".
• Bloggen inspirerar andra elever.
• Bloggen ger träning på en av de viktigaste moderna textformerna, något som flera kursplaner uppmanar till.

Hur kan man använda en blogg?

Innan man börjar blogga som lärare eller låter eleverna ha bloggar i skolan bör man fundera på syftet och vilken typ av blogg det handlar om. En blogg kan t ex användas för:

• att informera föräldrar om vad som händer i skolan.
• att hjälpa elever och föräldrar att hålla ordning på planeringen för veckan.
• att göra elevernas arbete synligt.
• att ge möjlighet för elever att uttrycka sig och samarbeta

Alla dess användningsområden kräver olika typer av bloggar.

Vilka lämpliga verktyg finns det?

Användarvänlig och snygg är Blogger som ingår i Googles applikationer. Har du ett Googlekonto har du även tillgång till Blogger, men det går naturligtvis bra att bara registrera sig på den här bloggtjänsten. En bra introduktion till Blogger hittar du på Multimediabyrån. 

Ett alternativ till Bloger är Skolbloggen. Skolbloggen är inte riktigt lika snygg grafiskt och har en del andra nackdelar, men det stora fördelen är att den lättare går att stänga så att bara medlemmar kan se bloggen. Om man vill ha en intern blogg i klassen eller bara ha den öppen för föräldrar kan den vara ett intressant alternativ. En par år gammal introduktion hittar man på YouTube.

/Hans

Att göra ett klipp

Photo credits Flickr CC teresia

Hur gör man enklast om man vill klippa ut något från skärmen och spara som en bild eller klistra in i ett annat dokument? Ibland kan ett något som borde vara enkelt bli onödigt besvärligt. Här är några förslag på hur man kan göra på en PC utan att det blir alltför komplicerat.
Snabbaste sättet att klippa ur något (eller ta en skärmdump som man säger i det här fallet) är att trycka på tangenten print screen (eller prt sc). Nu finns allt det man ser på skärmen som en bild bland datorns urklipp. Det går att klistra in den i ett annat dokument precis som vilket urklipp som helst, t ex genom snabbkommandot ctrl + v. Om man håller nere Alt-tangenten samtidigt som man trycker på Print screen kopieras bara det aktiva fönstret och inte hela skärmen.
Skulle man nu vilja t ex beskära bilden eller på annat sätt bearbeta den kan man först öppna den i Microsoft Office Picture Manager. Programmet finns under Microsoft Office-verktyg. När man öppnat programmet är det bara att gå till Redigera och välja Klistra in så öppnas skärmdumpsbilden och kan redigeras. Om du går till det här YouTube-klippet kan du få fler exempel på hur du kan använda Microsoft Picture Manager.

För den som har operativsystemet Windows 7 finns ett särskilt skärmklippverktyg under mappen tillbehör i programmenyn. Det här verktyget är lätt att använda. Man kan välja vilket format man vill ha på urklippet och var det ska läggas. Sedan klickar man bara på Nytt och markerar det område som ska klippas ut. Funktionellt även om det inte har några finesser. En kort instruktionsfilm hittar du om du följer länken till YouTube.

Om du använder Google Chrome finns det en mycket bra gratis applikation som heter Awesome Screenshot. Applikationen hittar man på Chrome Web Store där det för övrigt finns många bra och användbara verktyg för Chrome. Sök efter Awesome Screenshot och installera sedan applikationen. Den lägger sig sedan som en liten ikon längst upp i högra hörnet bredvid adressfältet i webbläsaren. Vill man klippa ut något på en webbsida är det ett mycket bra verktyg där man även har några enkla redigeringsmöjligheter.

Om man vill få lite fler alternativ, men samtidigt hålla sig till gratisverktyg finns det flera bra program att ladda ner. Ett lite äldre som jag själv använder, och som fungerar bra även om det inte har så många möjligheter är Screenhunter. Med ett enkelt kommando kan du klippa ut hela eller delar av skärmen och spara det som ett urklipp, men också som en egen bildfil. När du laddar ner den senaste versionen av programmet är det bra att tänka på att du ska ha den fria versionen. Det finns även en mer avancerad betalvariant. Vill du se lite mer hur Screenhunter fungerar finns det även här ett bra klipp på YouTube.

Ett annat program program bland många är PicPick. Den stora fördelen med det här programmet är att man kan redigera urklippet på ett riktigt snyggt sätt. Man kan t ex markera vissa delar, rita, skriva och beskära urklippet för att sedan spara den i ett lämpligt format. Utifrån det lilla jag har prövat programmet verkar det vara både lättanvänt och effektivt. Titta gärna på den enkla introduktionen av programmet eller filmklippet om hur man kan använda PicPick som ett enkelt bildredigeringsverktyg.





Ibland skulle man vilja ta en bild av en hel webbsida, kunna redigera den med kommentarer mm och till sist dela den med andra. Tjänster som ligger i gränslandet mellan bokmärkesfunktioner och klippverktyg är Bounce och Markup.io. Det här rör sig om lite annan användning än den vi tidigare tittat på, men kan ändå vara intressant att undersöka. Fördelen är ju bl a att de är helt nätbaserade och inte kräver någon form av installation eller registrering.

Använder du programmet Notebook som följer med Smartboardtavlorna kan du använda det klippverktyg som finns där. På det viset får du ju urklipp som även kan användas i andra program.

Lycka till med det stora klippet vilken metod du än använder! /Hans